株式会社オプティマジャパン個人情報の取扱いに関するご案内
１．個人情報保護方針
株式会社オプティマジャパン（以下、当社とする）は、当社が業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的な体制およびルールを確立し、これを実行し維持することを宣言いたします。
1-1.
当社は、この宣言を実行するために、個人情報の保護に関する社内規程を定め、当社従業者（役員、雇用関係にある従業員および派遣社員等を含む）、その他関係者に周知させ実行し、改善・維持をしてまいります。
1-2.
当社は、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい等を防止するために、情報システムの安全管理に関する社内規程を定め、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を実行してまいります。
1-3. 当社における個人情報保護の基本原則は以下のとおりです。
1-1-1.
不正な収集の禁止
個人情報の収集にあたり、適法かつ公正な手段によっておこなうこととし、不正な方法によって収集することを禁止します。
1-1-2.
目的外利用の禁止
個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
1-1-3.
安全性の確保
個人情報の取扱いにあたり、安全管理に留意し、安全性が確保できない状態での入出力・保管・搬送・送信・廃棄を禁止します。
1-1-4.
第三者提供の禁止
法令で定める範囲を超えて、ご本人の同意無く個人情報を第三者へ提供することを禁止します。
業務の委託をするに伴い個人情報を第三者に預託する場合や、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、当該第三者との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
1-1-5.
本人の権利尊重
個人情報の主体であるご本人がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを認識し、ご本人からのこれらの要求に対して法令等の定める手続に従い対応します。
２．取得に関する事項
当社は、当社の商品（不動産取引、ペットフードおよび関連商品）に関する取引およびその他の取引（以下、総称して取引等とする）に際し、以下の方法により個人情報を取得いたします。
2-1. ご本人から直接取得
電話、書面（電磁的記録を含む）、名刺、口頭、インターネット等
2-2.
ご本人から正当な権限を授権された方から取得
ご注文者、紹介者、取引代行業者、等
2-3.
公表されているものから取得
新聞、インターネット、電話帳、刊行物およびその他書物等
３．利用目的に関する事項
当社は、取得した個人情報を以下の目的に使用いたします。
3-1.
取引等に関連して行なう案内・確認等の為の連絡、商品の発送、代金の支払い・精算、その他関連する事項に利用いたします。
3-2.
当社の経営・営業に関するご案内・宣伝・アンケート等を目的に、電話、ファクシミリ、郵便、宅配便、電子メール、その他の手段により本人に告知・送付する為に利用する場合があります。
3-3. 当社の商品、サービス等の利用状況の把握および改善、開発に役立てるために、コンピュータ等を使用した統計・分析に利用する場合があります。
3-4. 当社は、お客様会員情報の管理および会員に対しておこなうサービス等のために利用いたします。
４．業務委託に関する事項
当社は、業務の全部または一部を弊社の取引先業者に委託する場合、個人情報の守秘義務管理、監督を含む契約を結ぶことにより個人情報の安全管理措置を遵守して利用いたします。
５.
開示等に関する事項
お客様ご本人からお申し出があったときは、登録情報の開示を行います。また、内容修正・削除のご要望・お申し出をいただいた場合は、内容を確認した上で登録情報の追加・変更・訂正または削除を行います。
窓口(平日営業日の１０：００^-１７：００）
お客様窓口･・・・・・・・・・株式会社オプティマジャパン 総務部 0120-55-5576
６. 取扱い内容の変更
上記ご案内の内容は、法令の改廃、社会的な通念の変化、その他の事由により予告なく変更することがあります。
平成２０年１２月１日
株式会社オプティマジャパン ホームページ担当
〒460-0022
名古屋市中区金山2-10-5
電話：0120-55-5576
オプティマジャパンホームページ 個人情報の取り扱いについて
株式会社オプティマジャパン（以下、当社と呼びます）では、当社の運営するホームページをご利用いただくお客様個人を特定することができる情報（以下、個人情報と呼びます）を重要なものと認識し、慎重に取り扱っております。
当社ホームページでは、サービスの提供にあたり、お客様の個人情報の入力、送信をお願いする場合がございます。当社ホームページで頂戴しました情報は、株式会社オプティマジャパン個人情報の取扱いに関するご案内に基づき、厳重に管理いたしております。
なお、本ページに記載の内容は、当社ホームページにおける個人情報取扱いの基本方針であり、提供サービスごとに個人情報の取扱いの追記を設けている場合がございます。そのような場合、各サービス案内の利用規則にて別途表示いたしておりますので、あわせてご覧ください。
1. 個人情報のご提供をお願いする場合
当社ホームページでは、下記の場合にお客様の個人情報の入力、送信をお願いいたしております。
1. 商品のご注文
2. お問合せ
3.
その他（上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報をいただく場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いを明確にご案内いたします。）
2.個人情報の利用目的
お客様からいただいた個人情報は、当社ホームページにおいて、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
1. 当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合。
2. 当社が当社ホームページおよび当社のサービス・商品の改善のために分析をする場合。この場合におきましても、分析はあくまで統計的に処理を行い、お客様個人を特定化するためには一切利用することはありません。
3. お客様ご本人からの同意・開示要求があった場合
3. 個人情報の収集範囲
当社がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。
（ご提供いただく必要最低限の情報は、マークを付加するなど、その項目を明確にご案内いたします。）
4. 個人情報の保存
お客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。
5.
個人情報の提供・開示
お客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
1. 1項およびシステムの維持・管理に関してする守秘義務を課した業務委託先
2. お客様の同意があった場合
3.
法令に基づき要請された場合
6. 安全対策
1. 個人情報の安全のため、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止のため管理・運用面、システム面両面から合理的な安全対策を講じております。
2. 当社ホームページにてお客様とインターネットを通じて行われる個人情報の送受信は、SSL（Secure Sockets
Layer）による暗号化通信を採用しております。
3.
ホームページ上での情報収集
当社ホームページ上の情報収集として、「クッキー（cookie）」を利用した情報および当社ホームページへのアクセス記録（アクセスログ）を収集いたしておりますが、当社ホームページの運用・サービス向上のための統計的処理および不正アクセスなどの原因調査以外では利用いたしません。
7. リンク先における個人情報
当社ホームページでは、お客様に対しより有用な情報・サービスを提供するために、他の会社、団体のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介いたしております。リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて行われる個人情報の収集、取扱いに関しましては、当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
8. 「オプティマジャパンホームページ 個人情報の取り扱いについて」の内容変更
本ページ内記載の内容に変更があった場合は、当社ホームページ内にその旨を告知いたします。
9. お問い合わせ
当社ホームページにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
株式会社オプティマジャパン ホームページ担当
〒460-0022
名古屋市中区金山2-10-5
電話：0120-55-5576
